Com a entrada em vigor da reforma tributária prevista para 2026, empresas brasileiras precisam acelerar a atualização de seus sistemas de gestão empresarial e automação de pagamentos. O alerta é da V360, plataforma especializada em soluções para alto volume de pagamentos a fornecedores. Segundo a empresa, a falta de preparo tecnológico pode expor organizações a riscos fiscais, perda de produtividade e sanções legais.
A reforma, sancionada em janeiro de 2025, substituirá cinco tributos — ICMS, ISS, IPI, PIS e Cofins — por um modelo dual de Imposto sobre Valor Agregado (IVA), dividido entre a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). A transição será gradual, com período de convivência entre os dois modelos de 2026 a 2032.
Nesse cenário, a modernização dos ERPs (Enterprise Resource Planning) torna-se essencial para garantir conformidade fiscal e agilidade operacional. “Empresas que não atualizarem seus sistemas estarão mais suscetíveis a erros, multas e comprometimento da reputação diante de seus fornecedores”, afirma Izaias Miguel, co-CEO da V360. Ele ressalta que a convivência de dois regimes exigirá dos sistemas a capacidade de lidar com múltiplas alíquotas, regras de apuração distintas e maior controle sobre as obrigações acessórias.
Além da revisão técnica, o executivo destaca a importância de preparar as equipes. “A reforma introduz novas complexidades que exigem treinamento específico, ajustes de processos e controle rigoroso sobre os dados tributários. A fase de testes deve começar o quanto antes”, pontua.
Atualizações do ERP
A recomendação da V360 é que as empresas façam o mapeamento de todos os sistemas de origem, validem sua compatibilidade com as novas exigências e alinhem as áreas fiscal, financeira e de tecnologia. Esse planejamento, segundo a empresa, é crucial para que, quando os fornecedores de ERP liberarem suas atualizações legais, as empresas estejam aptas a implementá-las sem comprometer sua operação.
Durante a transição, a duplicidade de regimes torna o cenário ainda mais complexo. “A convivência simultânea dos sistemas tributários vai demandar um nível elevado de integração e automação para evitar retrabalho e inconsistências”, destaca Izaias.
Nesse contexto, a atualização dos sistemas não deve ser vista apenas como uma exigência legal, mas como um investimento estratégico. Automatizar a gestão de pagamentos, além de garantir conformidade, reduz riscos, aumenta a eficiência e melhora o relacionamento com a cadeia de fornecedores.
Sobre a V360
A V360 é uma plataforma brasileira especializada em automação de pagamentos de fornecedores. Sua tecnologia permite capturar, validar e integrar documentos fiscais aos sistemas financeiros das empresas, reduzindo erros manuais e garantindo mais eficiência no fluxo de pagamentos. Entre os diferenciais da solução estão o controle em tempo real das obrigações fiscais e a integração direta com ERPs e bancos, o que simplifica a gestão financeira de grandes corporações.
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